Командировка 2018: базовые положения

В статье рассмотрим основные аспекты направления работника в командировку: каковы гарантии работника в 2018 году, кого нельзя направлять в служебную поездку, какой может быть ее продолжительность.

Служебная командировка — это поездка работника в другой населенный пункт по направлению работодателя на определенный срок для решения установленных задач. Другими словами сотрудник по официальному приказу начальника отправляется вне места его основной работы по служебной необходимости.


Стоит уточнить, как оформляется Сейчас командировка, 2018 год не принес значительных изменений в законодательство о поездках по служебным делам. Нормы, регулирующие разъездной характер работы и командировки, сосредоточены в Трудовом кодексе РФ и Положении "Об изюминках направления работников в служебные командировки", утвержденном Распоряжением Правительства РФ № 749. Этими законами установлено, что работник в праве на сохранение за ним на этот период рабочего места и должности, дохода, и на возмещение понесенных трат.

Что такое командировка

Определение, данное в законодательных актах, выделяет пару обязательных показателей:

• она осуществляется по распоряжению начальника;
• задания работник выполняет вне постоянного места своей деятельности, в другом населенном пункте значительно чаще;
• она ограничивается определенным периодом;
• работник не выполняет порученные задания по пути, другими словами его деятельность не носит разъездной характер.

Направление в командировку непременно для штатного сотрудника.

Кого нельзя отправить в служебную поездку

На гражданина, оказывающего услуги по гражданско-правовому контракту, работодатель не может возложить подобную миссию.


Каких еще работников нельзя направлять в командировки:

• беременных дам;
• работающих по ученическому контракту, в случае если поездка не связана с обучением;
• дам, воспитывающих малолетних детей (до трех лет), возможно послать лишь с их согласия и также требуется заблаговременно ознакомить таких сотрудников с документом, разъясняющим возможность отказаться от поручения;
• граждан, осуществляющих воспитание детей в отсутствие другого родителя (в случае если детям нет пяти лет), опекунов и попечителей несовершеннолетних, воспитателей детей-калек и заботящихся за больными членами семьи без их письменного согласия;
• несовершеннолетних (за редким исключением, когда поездка связана с творчеством либо спортом);
• калек;
• иностранные граждане могут выполнять поручение начальника лишь в том регионе, где они получили патент либо разрешение на работу (помимо представителей профессий, указанных в приказе Минздрав России № 564н от 28.07.2010).

Длительность

В соответствии с нормами закона, начальник определяет срок, нужный сотруднику для исполнения поручения с учетом его сложности, объема грядущих работ и других изюминок. Большая длительность не установлена ни в одном законодательном акте, другими словами сколь угодно долгая командировка в полной мере вероятна. Но, нужно учитывать, что это не перевод. После исполнения задания работодателя гражданин должен возвратиться на главное место работы. Иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, могут находиться в служебной поездке не более 10 календарных дней, временно живущие — не более 40 календарных дней. Для высококвалифицированных экспертов данный срок возрастает до 30 календарных дней. В любых ситуациях речь заходит о периоде в течение всего года. Для чужестранцев, временно пребывающих на территории РФ и осуществляющих деятельность по патенту, сроки вообще на прописаны, исходя из этого их лучше не направлять для исполнения заданий не по месту основной деятельности.


День начала определяется по дате отправления поезда, самолета и т. д. В случае если для проезда к вокзалу, аэропорту нужно дополнительное время, оно также должно быть учтено при расчете длительности служебной поездки.

Гарантии

Командировка сотрудника осуществляется с соблюдением его прав, в частности на возмещение затрат. Сперва гражданину выдается определенная сумма, по приезду он сдает отчет, в котором подтверждает расходование средств по назначению, прикладывая документы строгой отчетности.


В состав командировочных затрат, подлежащих возмещению, входят:

• затраты по проезду к пункту назначения — подтверждаются билетами, путевыми страницами, документами о приобретении топлива;
• по найму помещения — доказательствами оплаты могут быть счета отелей и чеки, контракты и расписки;
• суточные, другими словами средства, выдаваемые для компенсации затрат, вызванных проживанием в другом населенном пункте. Их сумма устанавливается в коллективном контракте, иных локальных актах. Большой размер не облагаемых НДФЛ суточных по России образовывает 700 рублей;
• иные затраты, если они согласованы с администрацией.

Также за сотрудником сохраняется его право на средний доход, другими словами рабочее время в поездке оплачивается конкретно исходя из его размера. Оформление и расчет оплаты имеют свою специфику, очень многое зависит от системы учета рабочего времени на предприятии. Так, командировка при суммированном учете рабочего времени требует отдельного разъяснения.